Manual do Utilizador

1O que é o portal

O Portal de Projetos é o espaço do Colégio onde cada aluno pode ter um site próprio para apresentar os seus trabalhos.

• Cada site é feito em WordPress (ideal para blogues, portefólios e sites simples) ou Joomla (mais estruturado, com menus e módulos).
• Cada site tem um endereço próprio do tipo a12345-nome-do-trabalho.alunos.cic.pt, com ligação segura (https).
• O aluno pede o site, o professor da turma aprova e o site fica pronto em cerca de um minuto.
• O professor escolhe se o site fica visível só na rede da escola ou também na Internet.
• No fim do ano letivo, os sites são guardados numa cópia de segurança e retirados do servidor, exceto os que o professor decidir manter.

2Entrar no portal

1. Abra https://alunos.cic.pt no browser (computador, tablet ou telemóvel).
2. Escreva o utilizador do colégio, o mesmo dos computadores da escola. Os alunos usam o número, por exemplo a12345; os professores, o nome de utilizador, por exemplo maria.silva.
3. Escreva a palavra-passe do colégio e carregue em Entrar. O botão com o olho mostra a palavra-passe enquanto escreve.

3Pedir um site

Depois de entrares, vês a página Os meus sites, com todos os teus sites e o estado de cada um.

1. Carrega em + Pedir site (ou no menu Pedir site).
2. Escreve o título do trabalho. O endereço é sugerido automaticamente a partir do título; podes alterá-lo, usando só letras minúsculas, números e hífens.
3. Escolhe a plataforma: WordPress ou Joomla. Se não souberes, pergunta ao professor; para a maioria dos trabalhos o WordPress é mais simples.
4. Escolhe o professor que aprova, ou deixa “Qualquer professor da turma”.
5. Escreve uma descrição curta: disciplina e objetivo do trabalho. Ajuda o professor a aprovar mais depressa.
6. Carrega em Enviar pedido.

4Acompanhar o pedido

Cada site tem um estado, que aparece no cartão e na página de detalhes.

5Usar o meu site

Quando o site está Ativo, carrega em Abrir detalhes para veres tudo o que precisas.

Endereços

• Site: é o endereço que mostras aos outros, por exemplo https://a12345-historia.alunos.cic.pt.
• Administração: é onde editas o site. No WordPress termina em /wp-admin; no Joomla em /administrator.

Utilizador e palavra-passe

1. O utilizador de administração do site é o teu número de aluno.
2. Carrega em Mostrar para veres a palavra-passe, ou em Copiar para a colares na página de administração.
3. Se mudares a palavra-passe dentro do site e a esqueceres, carrega em Repor palavra-passe: o portal cria uma nova em poucos segundos.

Primeiros passos no WordPress

• Páginas → Adicionar nova para criar páginas (Início, Sobre, Trabalho…).
• Artigos → Adicionar novo para publicações tipo blogue.
• Aspeto → Temas para mudar o visual do site.
• Multimédia para carregar imagens; prefere imagens com menos de 2 MB.

Primeiros passos no Joomla

• Conteúdo → Artigos → Novo para escrever conteúdo.
• Menus para organizar a navegação do site.
• Sistema → Modelos (templates) para mudar o visual.

Apagar o site

Nos detalhes, abre Apagar site, escreve o endereço do site para confirmar e carrega em Apagar definitivamente. Os ficheiros e a base de dados são apagados e não é possível recuperar.

6Espaço e regras de utilização

• Cada site tem um limite de espaço (ficheiros e base de dados), indicado na barra “Espaço usado”. Quando passa o limite, recebes um aviso e o site pode ser suspenso.
• O tamanho máximo de cada ficheiro enviado também é limitado (aparece no formulário do pedido).
• O site serve para trabalhos escolares. Não publiques conteúdos ofensivos, publicidade ou material protegido por direitos de autor sem autorização.
• Proteção de dados: não publiques moradas, telefones, datas de nascimento nem fotografias de colegas sem autorização. Se o site estiver visível na Internet, qualquer pessoa o pode ver.
• Os sites não aparecem nos motores de busca (Google, Bing…).

7Acesso de professor

1. Entre uma primeira vez no portal com a conta do colégio. Aparece a mensagem “Ainda não tem acesso”.
2. Peça ao administrador do portal para o promover a Professor e lhe atribuir as suas turmas.
3. Depois disso, basta atualizar a página. Passa a ver os menus Pedidos e Sites.

8Aprovar pedidos

O menu Pedidos mostra todos os pedidos pendentes das suas turmas.

Aprovar vários de uma vez

1. Selecione os pedidos (a caixa no topo da tabela seleciona todos).
2. Escolha a visibilidade: Só rede da escola ou Internet.
3. Carregue em Aprovar selecionados. Os sites ficam prontos em cerca de um minuto cada.

Aprovar ou rejeitar um pedido

Carregue no título do trabalho para ver a descrição e os dados do aluno. Na caixa Aprovar pedido escolha quem pode ver o site e carregue em Aprovar e criar o site. Para rejeitar, escreva o motivo (é enviado ao aluno) e carregue em Rejeitar.

9Gerir os sites da turma

O menu Sites mostra todos os sites das suas turmas, com o estado, o espaço usado e a visibilidade.

• Filtrar por turma, por estado ou pelo nome do aluno ou do trabalho.
• Ações em massa: selecione vários sites e escolha Suspender, Reativar, Tornar só interno, Publicar na Internet ou Manter no próximo ano.

Opções de cada site

10Fim do ano letivo

• Durante o ano, os professores marcam Manter no próximo ano nos sites que devem continuar.
• No fecho do ano letivo, o administrador do portal arquiva os restantes: cada site é guardado num ficheiro (ficheiros e base de dados) e depois retirado do servidor.
• Os pedidos ainda pendentes são cancelados.
• As cópias ficam guardadas durante alguns anos. Se precisar de recuperar um trabalho, fale com o administrador do portal.

11Perguntas frequentes

12Contactos

Para dúvidas sobre o trabalho, fala primeiro com o teu professor. Para problemas técnicos (não consigo entrar, o site não abre, erros), contacte a equipa de informática do Colégio ou registe um pedido em helpdesk.cic.pt.